Финансовым средствам необходим точный учет, все доходы, расходы и прочие перемещения денег должны находиться под тщательным контролем. В связи с важностью этого вопроса компания «Универсальная Система Учета» представляет Вашему вниманию разработку программного обеспечения нового поколения для финансового учета и анализа.
Все наши программы легкие в использовании, но при этом в них есть возможность анализировать очень серьезные вещи, которые не под силу любым другим программам. Поэтому в этом плане конкурентов у нас просто нет.
Сначала давайте определимся с конфигурацией. В линейке программ «УСУ» есть:
• Элементарный учет личных средств, чтобы вести домашний бюджет.
• А также имеется профессиональный учет финансов для организации.
В данном обзоре мы покажем, как управлять финансами в организации. В любой организации! Финансовый анализ при этом будет строиться автоматически.
Программа «УСУ» может работать в трех принципиально разных режимах:
• Первый подойдет руководителям, которым нужно, чтобы было максимально просто.
• Второй предназначен для директоров со стандартным уровнем компьютерной грамотности.
• И третий — для самых искушенных управленцев, которые с нашим программным обеспечением будут просто недосягаемыми своими конкурентами по качеству организации финансового учета.
Давайте рассмотрим самый простой режим, который называется «учет финансов одной строкой».
В программе «УСУ» любой платеж отмечается в модуле «Деньги» всего лишь одной строкой. Это настолько просто, что проще просто некуда.
Хоть вы платите, хоть вам платят – чтобы это отразить, просто добавляете новую строку. Делается это щелчком правой кнопкой мышки при помощи команды «Добавить».
Если платите вы – заполняете поле «С кассы», если вам – указываете «В какую кассу» поступили средства. Вот и все различие.
Давайте посмотрим на примере. Допустим, сегодня мы заплатили две тысячи за аренду помещения. Последовательно указываем:
• Когда? Сегодня! Ставим нужную дату.
• С какой кассы заплатили? Кассами называются места, где лежат деньги. Но платить мы могли и наличными, и с карты, и с банковского счета. Выберем, что платили наличными.
• Контрагент – это организация, с которой мы взаимодействовали. Кому мы заплатили? Некому арендодателю.
• Финансовая статья – это назначение платежа. За что мы платили этому контрагенту? За аренду помещения.
• Сколько оплатили? Две тысячи!
Вот и все! Нажимаем «Сохранить». Теперь у нас есть строка, которая символизирует определенный расход средств.
Если сегодня был и другой расход, я могу добавить новую строку. Например, пять тысяч мы сегодня еще заплатили за товар. Платили карточкой.
А вчера десять тысяч нам оплатил некий клиент.
Смотрите, как все легко! А для большей наглядности есть возможность даже использовать разные картинки. Тогда можно будет даже не вчитываться в слова. По изображению вы сразу будете видеть, каким способом была произведена оплата и за что именно. Картинки вы выбираете сами на свой вкус из тысячи бережно заготовленных.
А теперь давайте посмотрим на аналитику, которую вы получите в результате такой нехитрой работы.
Самый главный отчет по платежам:
• Покажет актуальные остатки денежных средств по каждой кассе и банковскому счету.
• Также здесь будут отображены общие обороты: общий доход и расход.
• Ниже представлена детальная выписка. То есть, если остаток в программе не совпадет с действительным, вы сможете проверить, а все ли платежи были зарегистрированы в базе данных.
• Если вы работаете с разными валютами, то для программы «УСУ» это тоже не проблема.
• Смотрите, вот те самые:
— Десять тысяч которые мы получили от клиента,
— И семь тысяч, которые израсходовали, минутой ранее.
— Каждый наш платеж моментально отражается во всех аналитических отчетах!
Следующий отчет поможет проанализировать, на какие именно цели тратилось больше всего денег. Такие цели называются «финансовые статьи»:
• Красивыми и наглядными столбиками диаграммы будут представлены финансы, потраченные за любой период.
• Сразу видны все расходы в сравнении между собой.
• Показан даже процент каждого вида расхода по отношению ко всем расходам компании.
• Также в табличной части Вы сможете отслеживать динамику изменения доходов и расходов с течением времени. Например, если расходы по какой-то определенной финансовой статье все время были одинаковые, а в каком-то месяце сильно выросли – вы это сразу заметите. Тем самым сможете контролировать излишне тратящиеся организацией средства. В нашем демонстрационном случае – это «реклама сайта». В вашем случае может быть то, о чем вы сейчас без нашей программы даже не подозреваете.
И еще один отчет, который относится к группе основных – это «прибыль». Прибыль – это то, к чему стремится любой бизнес. Здесь зеленой линией будет показан доход в разрезе каждого месяца. Красной линией – расход. А справа столбиками будет отображена рассчитанная прибыль за каждый месяц вашей нелегкой работы. Которая с использованием нашей программы непременно станет легче!
Посмотрите, как все удобно и просто! Это план-минимум, который с наименьшим количеством усилий обеспечит вам полноценный финансовый учет! Но это еще далеко не всё! Как вы сами видите, «Универсальная Система Учета» предоставляет еще множество других аналитических отчетов. Которые можно будет использовать во втором режиме работы, который предназначен для директоров со стандартным уровнем компьютерной грамотности.